O QUE É O RENTING E PORQUE PRECISAS DELE

O QUE É O RENTING E PORQUE PRECISAS DELE?

Não, não te vamos falar da origem deste conceito. Vamos, isso sim, explicar-te o porquê do renting ser tão importante nos dias de hoje. Conhece as razões por detrás desta prática.

O renting é um conceito transversal, que se aplica a vários setores de atividade. Na sua tradução literal, este termo diz respeito ao aluguer de algo. Podemos estar a falar de um objeto, de um equipamento ou até de um carro. 

Apesar de conhecermos o conceito de aluguer desde sempre, ele nem sempre foi claro, sobretudo nos últimos tempos—em que temos assistido a uma tendência crescente na procura de equipamentos informáticos. 

Sim, leste bem. Já podes alugar equipamentos como computadores, monitores, televisões e até impressoras. Aliás, é neste último nicho que nos focamos na Impressões Positivas. 

Acreditamos que o segredo do aluguer está na simplificação—não só do termo em si, mas sobretudo da prática que esse encerra. Alugar uma impressora não tem de ser um bicho de sete cabeças. Aliás, é mais simples do que pensas. 

O que é o renting de impressoras 

Acredita: é muito mais fácil do que alugar um carro. O processo é rápido, transparente e, acima de tudo, implica um investimento muito baixo. Quando comparamos o renting à compra de uma impressora, por exemplo, o custo é muito inferior—mas já lá vamos. 

O renting tem uma série de vantagens associadas. Quem gere empresas, de maior ou menor dimensão, conhece o custo de comprar equipamentos de impressão ou fotocopiadoras. 

Na verdade, o investimento nunca termina aí. Há uma série de custos associados que advêm dessa compra: reposição de consumíveis, assistência técnica, peças e tempo são os principais. 

É aí que o aluguer de impressoras entra em ação e simplifica não só uma certa gestão de tempo, como também uma diminuição dos custos associados. 

As vantagens do renting

O aluguer de impressoras traz imensas vantagens. Uma das maiores é a flexibilidade que oferece. Um equipamento destes pode ser alugado por uma empresa ou, até, por um trabalhador por conta própria. Mas há mais: 

· Mensalidade fixa: ao alugares uma impressora, pagas um valor fixo por mês. Sem preocupações adicionais e sem ajustes no preço. Isto poupa-te, é claro, o investimento inicial—que, no renting de impressoras, não existe; 

Redução de custos: como já dissemos anteriormente, o aluguer destes equipamentos pesa muito menos na carteira. O valor deste serviço é calculado com base na impressora que se ajusta ao teu negócio, na quantidade de impressões que vais fazer e no período em que a queres usar; 

· Maior sustentabilidade: o renting de impressoras contribui para um mundo mais sustentável. Para além de assegurar a reciclagem correta de equipamentos, peças e consumíveis em fim de vida útil, garante que o teu negócio se mantém atualizado—com tecnologia cada vez mais amiga do ambiente; 

· Manutenção incluída: a maior parte dos fornecedores garante esta manutenção—como acontece na Impressões Positivas. Isto quer dizer que, tanto o fornecimento de consumíveis, como a resolução de qualquer problema que tenhas com o equipamento, não tem de ser pago à parte. 

Renting: como funciona 

O aluguer de impressoras está a crescer cada vez mais. As empresas e os profissionais individuais procuram soluções que, além de rápidas, lhes assegurem suporte e um contacto constante com o fornecedor. 

É nisso que nos focamos para desenvolver as nossas soluções de renting. O processo é simples e nada burocrático. No fundo, é como se estivesses a alugar um carro ou uma casa— só que muito mais rápido e com menos dores de cabeça. 

Para explicarmos melhor como funciona este processo, reunimos alguns passos que consideramos essenciais. 

1. Escolhe a tua impressora 

Cada fornecedor trabalha com as marcas que considera mais fiáveis. Por isso, vais sempre ter que te “limitar” às marcas e equipamentos que representam—mas podemos já avisar-te que são muitos. E depois de partilhares as tuas necessidades de impressão, um consultor especialista vai-te apoiar na seleção da melhor opção tecnológica (e financeira). 

2. Fornece os teus dados 

Este é aquele passo mais comum. Há alguns dados que são imprescindíveis. Informações como o teu nome, morada ou número de contribuinte são essenciais para que um fornecedor oficialize o aluguer.

3. Recebe a tua impressora 

A tua impressora está pronta e vai ser instalada por um técnico especialista. É este profissional que vai, também, configurar o equipamento com alertas informáticos que avisam o fornecedor de cada vez que precisares de consumíveis—como é o caso dos tinteiros ou toners. Esta gestão remota é essencial e liberta tempo para o teu negócio, garantindo o envio de tudo o que precisas a tempo da próxima impressão. 

4. Começa a imprimir 

Vês? É (mesmo) um processo rápido. Depois de instalares a tua impressora, só precisas de começar a utilizá-la. 

O renting de impressoras é, sem dúvida, um serviço que está a crescer cada vez mais. A verdade é que as pessoas não estão dispostas a pagar por um equipamento que fica facilmente desatualizado e sem valor comercial. 

Aliás, essa é outra das grandes vantagens deste serviço. O aluguer de impressoras permite, por isso, que troques o teu equipamento por outro mais atual—capaz de dar resposta às atualizações constantes do teu negócio. 

Para além disso, ao optares por este aluguer, estás a contribuir para um planeta mais sustentável. Poupas recursos, dinheiro e o (precioso) tempo de que precisas para fazeres crescer o teu negócio. 

O renting de impressoras permite alugar e trocar de equipamento de forma simples e rápida. Exige menor investimento e preocupação. É uma tendência que está a crescer cada vez mais, e é fácil perceber porquê. 

10 RAZÕES PARA ALUGAR UMA IMPRESSORA EM VEZ DE COMPRAR

10 RAZÕES PARA ALUGAR UMA IMPRESSORA EM VEZ DE COMPRAR

São cada vez mais os negócios que preferem alugar impressoras em vez de as comprar. Para além do dinheiro poupado, há outras vantagens associadas. 

O aluguer de impressoras tem crescido a olhos vistos. São vários os negócios— grandes, médios e pequenos—que preferem alugar estes equipamentos. Esse outsourcing acaba por ser muito vantajoso, sobretudo se comparado com a compra de impressoras.

O renting de impressoras ou multifunções implica menor investimento, traz um acompanhamento e suporte constantes, para além da resolução rápida de problemas. Mas a verdade é que as vantagens não se esgotam por aqui. 

1. Maior produtividade

Quem fala de produtividade tem de, obrigatoriamente, falar de tempo. O tempo que poupas ao alugar uma impressora é precioso—e em nada se compara com aquele que tens de investir à procura de um bom equipamento (e em mantê-lo). 

Alugar uma impressora é muito mais rápido, desde logo porque tens apoio especializado. Para além disso, tens muito mais tempo para te focares naquilo que realmente interessa: o crescimento do teu negócio. Esse, por sua vez, vai inevitavelmente aumentar os teus níveis de produtividade. 

2. Menor investimento 

O investimento em aluguer de impressoras é muito reduzido, especialmente quando comparado com a compra de um equipamento desses. O mesmo acontece se compararmos o gasto com a ida a uma loja de impressoras (ou mais, como frequentemente acontece). 

3. Serviço de qualidade pós-venda 

Na Impressões Positivas focamo-nos em proporcionar, cada vez mais, um serviço de qualidade para os nossos clientes (antes, durante e depois do processo de aluguer). Para além de poderes contactar fornecedores como nós facilmente, encontras uma solução rápida caso tenhas algum problema. No nosso caso, essa ajuda chega rapidamente através de um técnico especialista. 

São esses fornecedores que se preocupam com a parte mais “difícil”. São eles que te enviam antecipadamente os tinteiros e toners certos e que garantem que não tens de te preocupar nunca com a sua reposição. 

4. Equipamento gerido à distância 

As impressoras que alugas são configuradas por profissionais. Essa configuração vai permitir uma monitorização remota constante. Isto quer dizer que, se a tua impressora precisa de substituir consumíveis nos próximos dias, o fornecedor vai ser avisado sem que tenhas de te preocupar com o assunto. 

Para além da gestão de consumíveis, e deteção de anomalias, o controlo de custos da tua impressora é monitorizado online—por ti e pelo teu fornecedor. Usufruis, ainda, de um software constantemente atualizado. Essa configuração vai permitir que a impressora que escolheste esteja constantemente atualizada, mantendo toda a segurança dos teus dados.

A melhor parte é que não tens de te preocupar com nada disso. Aliás, quase que apostamos que nem vais reparar que cada atualização foi feita. Toda a gestão é feita pelo fornecedor que, à distância, atualiza os teus equipamentos. 

5. Suporte imediato

Esta é outra das grandes vantagens de alugar uma impressora. O serviço de suporte ao cliente está constantemente ativo, o que te permite resolver qualquer anomalia em pouco tempo. 

Aliás, é bem provável que, antes que notes a existência de algum problema, o fornecedor já tenha sido avisado. A gestão remota do equipamento trabalha em conjunto com esta equipa de suporte imediato para que nunca te falte nada. 

6. Maior sustentabilidade

Quando compras uma impressora, tens de substituir os tinteiros ou toners com frequência. O mais provável é que deites os usados ao lixo e coloques os novos na impressora. 

Quando alugas um equipamento desses, por intermédio de um fornecedor especializado, o mesmo já não acontece. Pelo menos, é isso que garantimos na Impressões Positivas—que todos os consumíveis e peças são devidamente reciclados, contribuindo para um mundo mais sustentável. 

7. Equipamento novo 

Quando alugas uma impressora, não estás a alugar uma máquina qualquer. Na verdade, estás a usufruir da última e mais eficiente tecnologia do mercado. É claro que tudo depende daquilo que procuras e, sobretudo, do fornecedor com quem trabalhas. É, por isso, importante que te informes previamente sobre todos os serviços prestados. Importa, também, perceberes se o fornecedor trabalha com a última tecnologia do mercado. 

Esta rotatividade de equipamentos é, no fundo, muito útil para o utilizador. Isto porque a impressora pode ser, inclusive, trocada por outra mais atual a determinada altura—em função das tuas necessidades. Tudo isto, é claro, com um investimento muito reduzido.

8. Gestão transparente 

Tudo o que usas, é-te comunicado, com frequência, através de relatórios de utilização. Estes relatórios são essenciais quando se aluga uma impressora. São os documentos que permitem controlar consumos e custos, ajudando-te sempre a tomar as melhores decisões. 

Será que estás a imprimir mais do que precisas? A imprimir a cores quando querias imprimir a preto? É por isso que esta gestão transparente é tão necessária, para que ajustes as tuas necessidades e gastos sempre que precisares. 

9. Plano Flexibilidade 

À medida que o teu negócio e necessidades mudam, o teu plano e equipamento podem ser ajustados. É esta flexibilidade que não encontras no processo de compra e utilização de uma impressora. 

Alugar um equipamento desses é, também, uma vantagem por si só. Assim, só pagas aquilo que consomes. 

10. Substituição imediata do equipamento 

Vamos supor que, por qualquer motivo, a tua impressora tem um problema que não pode ser solucionado ou a sua reparação é demorada—é raro isso acontecer, mas a verdade é que não podemos ignorar uma situação destas. 

Se esse momento chegar, a Impressões Positivas vai imediatamente substituir a tua impressora. 

Contar com uma equipa constantemente disponível é, por isso, uma mais-valia. Não encontras uma equipa de suporte técnico tão disponível quando compras uma impressora, aliás, o mais certo é teres de levá-la a um centro de reparação autorizado e esperar uns dias. Por isso é tão mais vantajoso alugar esse equipamento. 

TRABALHO REMOTO: E AGORA COMO É QUE IMPRIMO OS MEUS DOCUMENTOS?​

TRABALHO REMOTO: E AGORA COMO É QUE IMPRIMO OS MEUS DOCUMENTOS?

O trabalho remoto tem uma série de vantagens, mas precisa de ser bem preparado. Por isso, não te preocupes. É possível levar uma impressora até ti, a um custo muito reduzido. 

Não foi a pandemia que criou o trabalho remoto. Esta forma de trabalhar sempre existiu, mas não podemos negar que o seu crescimento tem sido maior nos últimos tempos. 

É provável que, sem estares à espera, o teu chefe te tenha pedido para trabalhares a partir de casa. Por outro lado, também é possível que tenhas sempre trabalhado de forma remota. 

Seja qual for a situação em que te encontras, temos a solução para ti. A verdade é que concordamos contigo: só notamos a falta de uma impressora quando ela não está a 10 passos de distância. 

Comprar ou alugar impressora: o que compensa mais? 

Imagina que vais voltar para o escritório num futuro próximo: que uso vais dar ao equipamento que compraste? É, sem dúvida, uma compra arriscada. Por outro lado, também pode acontecer que trabalhes remotamente a partir de diferentes pontos do país (ou do mundo), por isso comprar uma impressora é um investimento que não te compensa. 

É por isso que, nestes casos, o renting de impressoras pode ser uma solução muito mais económica—e prática. Com planos e prazos flexíveis e que se adaptam às tuas necessidades, consegues alugar um equipamento de forma rápida e segura. 

A verdade é que esta consegue ser uma solução mais fiável, precisamente por ser temporária. Ao comprares um equipamento destes, é difícil conseguires algum retorno caso não o uses mais. 

Se precisas de imprimir ou digitalizar documentos com regularidade, evita recorrer aos centros de impressão. Podemos já dizer-te que, provavelmente, vais gastar muito mais dinheiro do que se tivesses comprado um equipamento desses em primeiro lugar. 

Mas há uma forma de poupares ainda mais: o renting de impressoras. 

As vantagens de ter uma impressora por perto 

Ter uma impressora sempre por perto é, por si só, uma enorme vantagem. Evitas deslocações desnecessárias, poupas dinheiro e tens sempre um solução próxima, que aumenta a tua produtividade. 

Mas isso não significa que corras em direção à loja mais próxima para comprares uma impressora. Como já percebeste, essa não é a solução mais vantajosa. 

Há várias razões para alugares uma impressora. É mais económico, sustentável e tens direito a um suporte técnico especializado, presencial e remoto. Só assim consegues usufruir das vantagens de ter uma impressora sempre por perto. 

· Mais liberdade e autonomia 

Ao teres uma impressora alugada em casa, podes imprimir e digitalizar os documentos que quiseres, quando quiseres. Não tens de te preocupar com mais nada, sobretudo se tiveres uma situação urgente. Podes, por isso, imprimir um documento a qualquer altura. 

· Mais económico 

O renting de impressoras representa um menor investimento do que a sua compra. Ter um equipamento desses em casa é, por sua vez, mais económico. Podes imprimir em grandes ou pequenas quantidades, sem te preocupares com os tinteiros ou toners—até porque o fornecedor do equipamento vai fazer isso por ti. 

· Imprime sem limites a um custo reduzido 

A maior parte dos planos de aluguer destes equipamentos incluem um volume de impressões a preto. Isto que dizer que podes imprimir documentos importantes a qualquer altura. Assim, imprimes sem limites e a um custo mais baixo—sobretudo quando comparado com aquele que pagas em lojas de impressões ou com impressoras compradas. 

· Gastos reduzidos 

Quando és tu que estás responsável pela manutenção de uma impressora, assim como dos seus consumíveis (como tinteiros ou toners), vais estar sempre a fazer contas à vida. É normal que isso aconteça porque, nesse caso, a necessidade de investimento é muito maior. 

No entanto, quando optas por alugar uma impressora, os gastos caem a pique—a sério, podes acreditar. Num só plano, e através de um pagamento mensal, tens tudo o que precisas por perto. 

· Porque deves ter uma impressora alugada em casa 

Porque, para além das vantagens anteriores, não tens de te preocupar com a manutenção do equipamento—nem tão pouco com eventuais gastos em caso de avaria. Esta é, sem dúvida, outra das grandes vantagens de ter uma impressora alugada em casa. 

O teu home office é sagrado e vai beneficiar de um upgrade de equipamento. Assim, não tens de ir a correr até à loja de impressões para imprimires ou enviares aquele documento PDF urgente. 

Ter uma solução por perto é sempre mais vantajoso. Mas é claro que, antes de tudo, deves perceber quais são as tuas necessidades. Se precisas de uma impressora simples ou de uma que consiga, também, fazer fotocópias e digitalizações. 

Por isso, não te precipites. Em todo o caso, podes sempre recorrer ao aconselhamento especializado dos fornecedores—como é o caso da Impressões Positivas. Assim, para além de encontrares uma impressora moderna, que vá de encontro ao investimento que podes fazer, garantes um acompanhamento personalizado a qualquer altura. 

IMPRESSORA COM SUPORTE PÓS-VENDA: CONHECE AS VANTAGENS​

IMPRESSORA COM SUPORTE PÓS-VENDA: CONHECE AS VANTAGENS

Comprar ou alugar uma impressora não é tarefa fácil. Entre marcas e modelos, qual é a que te garante suporte pós-venda? Temos a resposta para ti.

Nós sabemos: parecem existir cada vez mais impressoras no mercado, de marcas que (até) nunca ouviste falar. Simples, com diferentes funções ou com uma quantidade de botões que chega mesmo a assustar-te.

Mas a verdade é que, mais do que uma impressora de qualidade, é importante que saibas com o que podes contar depois da compra ou aluguer. Se tiveres um problema—uma avaria, por exemplo—como é que vais resolvê-lo rapidamente? Só com um suporte pós-venda especializado.

Assim garantes que tens toda a ajuda que precisas à distância de um clique (ou de uma chamada). Esse é um dos focos da Impressões Positivas. Queremos, por isso, que o conheças melhor.

6 vantagens do suporte pós-venda

O desafio é grande, mas estamos à altura dele. Para além de alugarmos e vendermos equipamentos de impressão, garantimos que tens toda a ajuda que precisas. Somos suspeitos, mas é cada vez mais importante que tenhas um suporte pós-venda disponível. E é agora que vamos explicar-te porquê.

1.    Tempo de resposta

Uma das vantagens de teres uma impressora com suporte pós-venda é o profissionalismo que vais encontrar. Além da nossa vasta experiência, vais contar com uma equipa técnica certificada—que resolve os problemas do teu equipamento sem nunca interferir, por exemplo, no teu negócio. Tudo isto de forma rápida e clara.

2.   Equipamento de substituição

Se o teu equipamento avariar, e não for possível resolver o problema imediatamente, vamos entregar-te um de substituição (temporariamente). Se, enquanto tentamos reparar o teu equipamento, percebermos que não há resolução possível, o equipamento de substituição será definitivo.

3.   Apoio remoto

Longe, mas sempre perto. O nosso apoio remoto permite diagnosticar e resolver problemas técnicos à distância. A verdade é que, o problema que a tua impressora tem, pode ser facilmente resolvido sem necessidade de deslocação. Assim, acabamos por ser muito mais eficazes.

4.    Alertas informáticos

A tua impressora tem um problema e o mais provável é que ainda nem tenhas notado—mas nós já. Instalamos alertas informáticos no equipamento que escolheres que nos permitem antecipar possíveis problemas.

Desta forma, somos sempre avisados quando os tinteiros ou toners precisarem de ser trocados. Gerimos o teu equipamento à distância, sem nunca interferir na tua rotina. Assim, prevenimos eventuais manutenções ou reparações.

5.    Entrega presencial de consumíveis

Estamos constantemente atentos àquilo que te falta (ou que vai faltar). Quando somos avisados de que precisas de substituir algum consumível, entregamos-te tudo o que precisas rapidamente—e em mãos.

6.    Reciclagem e recolha gratuita

Aqui está outra das vantagens de contar com um suporte pós-venda. É que garantimos que todos os consumíveis são devidamente reciclados. Assim, todos contribuímos para um mundo mais sustentável.

A decisão é tua: quer compres ou alugues um equipamento na Impressões Positivas, o suporte pós-venda é garantido. Queremos que tenhas o acompanhamento que mereces, sempre que precises.