10 RAZÕES PARA ALUGAR UMA IMPRESSORA EM VEZ DE COMPRAR

10 RAZÕES PARA ALUGAR UMA IMPRESSORA EM VEZ DE COMPRAR

São cada vez mais os negócios que preferem alugar impressoras em vez de as comprar. Para além do dinheiro poupado, há outras vantagens associadas. 

O aluguer de impressoras tem crescido a olhos vistos. São vários os negócios— grandes, médios e pequenos—que preferem alugar estes equipamentos. Esse outsourcing acaba por ser muito vantajoso, sobretudo se comparado com a compra de impressoras.

O renting de impressoras ou multifunções implica menor investimento, traz um acompanhamento e suporte constantes, para além da resolução rápida de problemas. Mas a verdade é que as vantagens não se esgotam por aqui. 

1. Maior produtividade

Quem fala de produtividade tem de, obrigatoriamente, falar de tempo. O tempo que poupas ao alugar uma impressora é precioso—e em nada se compara com aquele que tens de investir à procura de um bom equipamento (e em mantê-lo). 

Alugar uma impressora é muito mais rápido, desde logo porque tens apoio especializado. Para além disso, tens muito mais tempo para te focares naquilo que realmente interessa: o crescimento do teu negócio. Esse, por sua vez, vai inevitavelmente aumentar os teus níveis de produtividade. 

2. Menor investimento 

O investimento em aluguer de impressoras é muito reduzido, especialmente quando comparado com a compra de um equipamento desses. O mesmo acontece se compararmos o gasto com a ida a uma loja de impressoras (ou mais, como frequentemente acontece). 

3. Serviço de qualidade pós-venda 

Na Impressões Positivas focamo-nos em proporcionar, cada vez mais, um serviço de qualidade para os nossos clientes (antes, durante e depois do processo de aluguer). Para além de poderes contactar fornecedores como nós facilmente, encontras uma solução rápida caso tenhas algum problema. No nosso caso, essa ajuda chega rapidamente através de um técnico especialista. 

São esses fornecedores que se preocupam com a parte mais “difícil”. São eles que te enviam antecipadamente os tinteiros e toners certos e que garantem que não tens de te preocupar nunca com a sua reposição. 

4. Equipamento gerido à distância 

As impressoras que alugas são configuradas por profissionais. Essa configuração vai permitir uma monitorização remota constante. Isto quer dizer que, se a tua impressora precisa de substituir consumíveis nos próximos dias, o fornecedor vai ser avisado sem que tenhas de te preocupar com o assunto. 

Para além da gestão de consumíveis, e deteção de anomalias, o controlo de custos da tua impressora é monitorizado online—por ti e pelo teu fornecedor. Usufruis, ainda, de um software constantemente atualizado. Essa configuração vai permitir que a impressora que escolheste esteja constantemente atualizada, mantendo toda a segurança dos teus dados.

A melhor parte é que não tens de te preocupar com nada disso. Aliás, quase que apostamos que nem vais reparar que cada atualização foi feita. Toda a gestão é feita pelo fornecedor que, à distância, atualiza os teus equipamentos. 

5. Suporte imediato

Esta é outra das grandes vantagens de alugar uma impressora. O serviço de suporte ao cliente está constantemente ativo, o que te permite resolver qualquer anomalia em pouco tempo. 

Aliás, é bem provável que, antes que notes a existência de algum problema, o fornecedor já tenha sido avisado. A gestão remota do equipamento trabalha em conjunto com esta equipa de suporte imediato para que nunca te falte nada. 

6. Maior sustentabilidade

Quando compras uma impressora, tens de substituir os tinteiros ou toners com frequência. O mais provável é que deites os usados ao lixo e coloques os novos na impressora. 

Quando alugas um equipamento desses, por intermédio de um fornecedor especializado, o mesmo já não acontece. Pelo menos, é isso que garantimos na Impressões Positivas—que todos os consumíveis e peças são devidamente reciclados, contribuindo para um mundo mais sustentável. 

7. Equipamento novo 

Quando alugas uma impressora, não estás a alugar uma máquina qualquer. Na verdade, estás a usufruir da última e mais eficiente tecnologia do mercado. É claro que tudo depende daquilo que procuras e, sobretudo, do fornecedor com quem trabalhas. É, por isso, importante que te informes previamente sobre todos os serviços prestados. Importa, também, perceberes se o fornecedor trabalha com a última tecnologia do mercado. 

Esta rotatividade de equipamentos é, no fundo, muito útil para o utilizador. Isto porque a impressora pode ser, inclusive, trocada por outra mais atual a determinada altura—em função das tuas necessidades. Tudo isto, é claro, com um investimento muito reduzido.

8. Gestão transparente 

Tudo o que usas, é-te comunicado, com frequência, através de relatórios de utilização. Estes relatórios são essenciais quando se aluga uma impressora. São os documentos que permitem controlar consumos e custos, ajudando-te sempre a tomar as melhores decisões. 

Será que estás a imprimir mais do que precisas? A imprimir a cores quando querias imprimir a preto? É por isso que esta gestão transparente é tão necessária, para que ajustes as tuas necessidades e gastos sempre que precisares. 

9. Plano Flexibilidade 

À medida que o teu negócio e necessidades mudam, o teu plano e equipamento podem ser ajustados. É esta flexibilidade que não encontras no processo de compra e utilização de uma impressora. 

Alugar um equipamento desses é, também, uma vantagem por si só. Assim, só pagas aquilo que consomes. 

10. Substituição imediata do equipamento 

Vamos supor que, por qualquer motivo, a tua impressora tem um problema que não pode ser solucionado ou a sua reparação é demorada—é raro isso acontecer, mas a verdade é que não podemos ignorar uma situação destas. 

Se esse momento chegar, a Impressões Positivas vai imediatamente substituir a tua impressora. 

Contar com uma equipa constantemente disponível é, por isso, uma mais-valia. Não encontras uma equipa de suporte técnico tão disponível quando compras uma impressora, aliás, o mais certo é teres de levá-la a um centro de reparação autorizado e esperar uns dias. Por isso é tão mais vantajoso alugar esse equipamento.